通知公告

通知公告

关于征集校史资料的通知

发布时间:2019-07-11作者:校庆网浏览次数:

全体在校师生、离退休教职工、历届校友:

2019年11月8日,长沙环境保护职业技术学院将迎来40周年华诞庆典。为了丰富庆典活动内容,充分展示学院40年的办学历史和办学成果,学院决定筹建校史展览室。为了全面、准确的反映40年来学院建设发展的历史、丰富展览室的内容,提高展览室的品位和水平,现向全体在校师生、离退休教职工、历届校友征集校史资料。具体事项通知如下:

一、征集资料的时限:

1979年至今。

二、征集资料的范围:

1.建校以来,学校的主要活动及师生员工从事教学、科研、管理、党建、思政和社会服务等各项工作中形成的有价值的材料,包括文字资料、图纸、图表、照片、实物和音像材料等。

2.反映学校历史变迁(如基本建设等方面)的相关资料及照片。

3.曾任学校党政主要负责同志有关工作、对外交往的照片。

4.学校的校旗、校徽、证章等,学校历届毕业生合影照片、通讯录等。

5.上级领导、专家学者及外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、讲稿、题词、赠言手迹和相关报刊等。

6.教职员工和校友在参加校外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、纪念品和照片。

7.反映我校教学、科研自主创新成就的获奖成果、奖励证书;反映我校集体和师生员工参加校外重要活动获得的校级以上(不含校级)的各级各类奖杯、奖状、奖章、荣誉证书;反映获奖成果的各类影音资料、文字材料等。

8.各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的资料。

9.学校各个时期出版的各类刊物、印刷品(校报、学报等各类文字出版物,画册,历届毕业生的纪念册等),学校教职工主编的教材、专著、译著及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、学生证、借书证、记分册、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证等。

10.杰出、知名校友事迹、简历及照片资料。

11.友好单位或个人赠送我校的纪念品、学校组织大型活动收到的祝贺函电、礼品及照片,校友赠送给学校具有保存展出价值的实物等。

12.其他具有校史史料价值的资料和实物等。

三、征集资料的要求:

1.提供图片资料时要附相应的文字说明:包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄(提供)人姓名等。照片使用后需退还提供人的请注明。

2.属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等,提供人要注明是否愿意捐赠,如不愿捐赠,校史展览室对采用的实物将制作复制件,原件退还给提供人。

3.学校或各部门获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉,应提供给校史展览室永久保存。

四、征集资料的方式:

1.自愿捐赠:凡自愿捐赠的物品将按有关规定进行登记并建立档案,得到永久妥善保存,捐赠者今后如需利用所捐物品,学校将提供方便。

2.代管复制:对特别珍贵的资料、实物,本人有保存意愿的,校庆办公室可代为保管,或复制、翻拍后将原件安全归还本人,并对提供的资料进行登记造册。

3.复制仿制。对比较珍贵的实物、资料,本人欲自己保存原件但同意进行复制仿制的,学校在复制仿制后展陈复制仿制件。
4.登门征集。如本人公务繁忙或年事已高,学校可以派人登门协助处理相关事宜;对拟撰写回忆文章或有关史料的老同志、老校友,若书写不便,学校可以派人前往访谈记录整理。
5.无偿征调。对校内各部门在教学、科研、管理、服务过程中所形成的校史资料,由学校统一无偿征调,存放校史馆永久保管和展陈。
6.经双方友好协商的其他方式。

凡向学院校史展览馆提供校史资料并被收录的个人,学院将赠送精美纪念品一份。

四、权益维护
1.凡无偿捐赠具有较高价值校史资料者,学校将颁发收藏证书,捐赠者可优先、无偿使用所捐赠的校史资料。
2.凡捐赠者享有著作权的校史资料,学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的,学校将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
3.凡寄存学校的校史资料,产权归寄存者所有,学校将按寄存时达成的协议,在规定范围内使用。
4.对于特别珍贵的资料、实物,本人有保存意愿的,学校在复制、翻拍后,将原件安全归还本人。

五、征集资料的时间

从即日起至2019年9月10日(注:因校史展览室布展需要,如果提交的是图片资料,请在2011年9月5日前发到电子邮箱5392640@qq.com,其他资料可在9月10日前交到校庆办公室)。

六、联系方式

联系人:刘彦妮老师 联系电话:13787206628

电子信箱:5392640@qq.com

联系地址:长沙环境保护职业技术学院校庆办公室(综合楼108室)

邮政编码:410004

附件:1.部门校史资料登记表(样表)

2.部门获奖成果登记表(样表)

长沙环境保护职业技术学院

四十周年校庆筹备办公室

二〇一九年五月五日

附件1:部门校史资料登记表(样表)

序号

姓名

资料详情

资料类型

是否捐赠


1

王小明

上级领导视察相片

相片


2

王小明

2004届毕业生的纪念册

纪念册


3

王小明

某某学者题词

题词


4

王小明

《环境伦理学》

教材








附件2:部门获奖成果登记表(样表)

序号

姓名

获奖成果名称

成果

级别

资料

类型

是否

捐赠


1

王小明

2009年荣获湖南省优秀共产党员

省级

奖状


2

王小明

某某科研项目获得二等奖

国家级

奖状


3

王小明

第一届湖南省大学生技能大赛一等奖

省级

相片


4

王小明

第一届湖南省健美操比赛一等奖

省级

奖杯


5

环境工程系

第二届全国职业院校技能大赛一等奖

国家级

奖杯























备注:请将校史资料征集范围中的第七项内容(我校集体和师生获奖成果相关资料)填于附件2